根据广东海洋大学《关于做好2024年暑假学生留校工作的通知》要求，为了做好暑假期间学生管理和服务工作，机械工程学院结合学校文件要求与工作实际，现就我院2024年暑假留校学生工作安排如下：
一、成立暑期留校学生工作小组
组长：张懿、刘海涛
副组长：梁吉霖、刘强、赵首博
组员：各系主任、留校学生班主任、辅导员、社会实践指导老师、竞赛指导老师、研究生导师
压实工作责任，组长负责统筹安排暑假留校学生管理工作，副组长负责对留校学生申请进行最终审核与教育管理工作，竞赛指导老师、研究生导师、辅导员为留校学生安全管理的直接责任人，负责对学生留校资格进行审核、教育与管理服务工作。
二、严格审核程序，精准教育引导
（一）坚持“学生自愿、确有必要”的原则，未经批准不得私自留校、提前返校。
（二）学生留校需在家长知情同意的前提下申请，按要求提交填写《2024年暑假学生留校申请表》，同时附上《2024年暑假学生留校安全自律承诺书》和《家长知情同意书》
（三）坚持“确有必要、谁审批谁负责”的原则，竞赛指导老师、研究生导师、辅导员负责严格审批学生的留宿申请，保证留宿原因的真实性，辅导员根据学生申请在学院范围内集中安排住宿，不允许学生单独住宿。
（四）对于不服从集中安排住宿的学生不得同意留宿申请，辅导员审核后将通过留宿申请的学生名单发送学院副书记备案。
三、落实教育引导，增强安全意识
（一）暑假开始前辅导员、研究生导师、班主任、竞赛指导老师应该集中留校学生开展一次安全教育会议。提醒留校学生要严格遵守国家法律法规、学校各项规章制度和留校管理要求，随时向学院报告假期动向和情况，服从集中住宿安排，做好个人人身财产等各类安全防范。出入校园严格遵守学校校门管理规定，离校时必须及时向辅导员报告，不允许夜不归宿，特殊情况要提前向审批单位及所在学院请假。
（二）完成集中宿舍安排后，暑假开始前辅导员、研究生导师、班主任、竞赛指导老师应该走访一次留校学生宿舍，提醒教育学生禁止使用大功率电器，注意宿舍消防安全与卫生整洁。
四、强化教育管理，加强人文关怀
（一）建立暑期留校学生安全报备群，要求留校生每三天进行一次安全报备，与留校学生保持密切联系，及时掌握留校学生心理及思想动态，发现异常情况及时向副组长汇报。
（二）建立和实时更新留校学生台账，及时掌握学生的离校情况。
（三）暑假期间学院值班领导和老师应开展走访、关怀活动，及时关注学生的现实需求，主动帮助他们解决学习、生活中存在的困难问题，给予更多暖心服务、关心体贴和人文关怀，强化心理支持和援助。
（四）假期结束辅导员应组织留校学生打扫干净留宿期间所居住宿舍床位并搬回原床位，不允许私自占用临时床位。
机械工程学院
2024年7月9日
